ORDRE DU JOUR, ARRETE SEANCE TENANTE
1 - Nouvelles de nos familles
2 - Compte rendu de la dernière séance
3 - Relecture des statuts et du règlement intérieur
4 - Dépôt et fermeture des candidatures
5 - Bilan final du rapport financier
6 – Divers

Nouvelles de nos familles.
Rien à signaler dans toutes les familles représentées ici en ce jour. Bonnes nouvelles en général et nous nous en réjouissons tous. Dans le même ordre d’idée, nous apprenons par Michel Nzodom que la communauté des fotounis de Belgique avait récemment offert un important don de matériels électriques à l’hôpital de Fotouni. Cette nouvelle a été énergiquement applaudie.
Compte rendu de la séance précédente
Emmanuel Nzogang Taa, Secrétaire de la séance précédente, rappelle que la réunion de ce jour-là avait essentiellement portée sur les élections futures. A ce sujet ; la liste des candidatures ouvertes au mois de février était toujours ouverte et en attente de nouvelles candidatures. Cette liste provisoire est la suivante :
Candidats provisoirs à la présidence : Emmanuel Nzogang Ta, Marie Mezop,
Liste provisoire à la vice-présidence, Michel Nzodom, Nzali chantal
Liste provisoire au poste de commissaire aux comptes Fonou martin,
Liste provisoire au poste de trésorier Nganmegni Marie Louise.
Liste provisoire au secrétariat ?????
Au cours de cette précédente réunion, les discussions avaient été très vives à propos de ces élections futures au point où nous nous sommes séparés sur quelques notes de malentendus.
Cette question de l’élection du prochain bureau qui suscite beaucoup de discussion, et de passion est remise à l’ordre du jour de l’assemblée générale d’aujourd’hui, la liste des candidats doit être fermée et la campagne électorale ouverte. Ainsi, nous retenons comme candidat à la présidence, Emmanuel Nzogang Ta, Messop Marie, Goms firmin,
Vice présidence : Nzodom michel, Nzali Chantal
Au secrétariat, toujours pas de candidats. Poste le moins convoité
Trésorier : Ngamegni marie louise, Kamgang Alain
Commissaire au compte, Fonou martin
Bilan financier définitif:
A propos du bilan financier définitif le trésorier sortant nous fait le point sur l’état de sa caisse. Il nous rappelle que ces comptes sont arrêtés à l’exercice de l’année 2008.
Recettes : 3 185€
Dépenses:( Location de salle et diverses activités dont fêtes) 1085€
Frais divers : 450€
Compensation tontine : 600€
Total des dépenses : 2135€
A la date du 27/03/13 la caisse est de 1050€.
Cette somme sera remise avec les documents comptables à la nouvelle équipe qui sera élue au mois de juin prochain.
Relecture des statuts et du règlement intérieur
Après la lecture du règlement intérieur et des statuts portant sur les points concernant les élections et les conditions de candidature aux différents postes, un débat est ouvert, permettant à chaque membre de s’exprimer sur la question. Pour Tagni michel, la loi ne doit pas être un handicap pour celles et ceux qui peuvent booster l’association. Cette loi à laquelle nous adhérons tous n’est qu’un garde-fou. Il faut assouplir le règlement afin que toutes les personnes qui nous rejoignent aient la possibilité de candidater à des postes. La Présidente (Mme Ngaleu) revient sur ces propos et attire de nouveau l’attention des uns et des autres en précisant que les textes doivent être observé pour sauvegarder l’égalité entre tous (cf. articles 3 et 3-1 du RI). S’ensuit de longues discussions autour de cette intervention. Gilbert Yetgang propose qu’une commission électorale soit créée. Il propose aussi que chaque électeur et candidat paie un droit de participation. Nous retenons que les électeurs candidats paieront 100€ Avant les élections. Ces sommes demandées ne doivent pas être un frein ou un motif d’exclusion mais plutôt une preuve que nous sommes en adéquation avec l’Assaff et notre communauté. Les électeurs pourront étaler cette redevance de 50€ sur plusieurs semaines avant la date des élections, 20€, 20€, 10€. La commission électorale est désormais créée et les candidats attendus (gilbert).
Devallois Ngankam aborde dans le même sens et précise que chaque cercle a ses lois. Chaquecandidat doit s’acquitter de ce droit afin que l’égalité entre tous soit respectée. La Présidente reprend la parole : Chacun de nous est ici en ce jour à cause de notre village. Quel que soit les conditions que nous retiendrons ici il n’y a pas d’exclusion et toutes les règles que nous nous imposerons aujourd’hui seront des règles d’avenir. Cette association est créée pour durer et chacun de nous apporte sa pierre à son édifice. Les membres éligibles règlent la somme de 50 € en une fois.
A l’Assaff, il y a une seule chose qui nous uni à fotouni c’est que nous sommes d’une seule famille et c’est pour cette raison que nous devons apprendre à nous calmer et toujours travailler pour que vive cette structure qui nous réunit et qui nous permet de nous retrouver en famille (Devallois). Pour clore ce débat, à l’unanimité, nous retenons que les élections se dérouleront au mois de juin prochain.
Nous n’avons aucun candidat au poste de secrétaire. Néanmoins, la campagne électorale officielle est ouverte et les différents candidats peuvent désormais s’exprimer par toutes les voies de communication (fotouni.net, téléphone et support papier). Dans notre communauté, le poste de chef de famille fotouni pose problème. Pour taire certaines messes basses dites à ce sujet, très prochainement nous organiserons ici même une élection de notre chef de famille. Ainsi nous attendons les candidats à ce poste. Nous voterons le chef de famille en même temps que le nouveau bureau (présidente) tous les prétendants à ce poste ont un mois pour poser candidature. Martin précise que le Chef lui avait posé cette question concernant le représentant familial de France et il lui avait répondu que le poste était là et il précisait par ailleurs qu’il aurait souhaité que ce poste revienne à une personne telle qu’Eugenie Chapron. Le chef n’a pas définit de profil donc c’est à nous de lui présenter notre responsable élu. Nous sommes une partie de Fotouni dit la présidente et assez responsables puisque cette question nous interpelle aujourd’hui, nous devons lui présenter notre responsable élu au scrutin secret et dans ce cas, le Chef ne pourra pas refuser notre choix
Font partie de la commission électorale : Devallois, Sietchepin Brigitte,Yetgang Gilbert,
Liste définitive de candidature.
Présidence : Goms firmin, Nzogang Ta emmanuel,
Vice présidence : Nzodom michel, Nzali Chantal
Trésorier : Ngamegni marie louise, Kamgang Alain
Commissaire aux comptes Fonou Martin
Secrétaire : ????
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. Lieu: chez Mr & Mme A. Kamgang - Noisy le Grand
Secrétaire de séance: Firmain Ngom's